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若要問各大企業為什么要開通400電話那就從解決來電占線開始做了哪些努力?

若要問各大企業為什么要開通400電話那就從解決來電占線開始做了哪些努力?

資訊分類:行業資訊 | 文章編輯:陳婷 | 發布日期:2020-11-26 | 瀏覽量:2399次

?400電話優質的話務服務、能解決企業面臨的話務難題是主要原因。

如果需要分析得再詳細一些,400電話能幫助企業提升品牌形象、解決占線問題、優化服務細節(比如立即接聽功能,提升客戶等待體驗)、掌握客戶來電數據、監管員工服務質量、了解客戶對企業服務的評價、提升員工工作效率、節約企業運營成本……

若要問在這眾多實用的400電話功能中,哪些功能特別受企業歡迎。首當其沖的一定是解決客戶來電占線問題。

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?我們為400電話解決來電占線,做了哪些努力?


1、開通立即接聽功能

可把客戶的接聽等待時間延長到3分鐘。通過延長客戶等待接聽時間,避免客戶因等待時間過短而掛斷電話,導致客戶流失。

延長客戶等待時間=給忙碌的客服更多的接線緩沖時間=提高客戶來電的成功接聽率,減少占線次數。

2、開通公告彩鈴功能


將企業通知類、公告類、宣傳類內容制作為400電話彩鈴,客戶必須聽完這段彩鈴后才可轉接通話。


彩鈴的內容可個性化定制。


比如:“歡迎致電XX公司,即日起至11月11日,我公司推出11.11繽紛促銷,最低2折起,更有好禮相送。”


公告彩鈴在為公司播放定制化宣傳內容的同時,也相應延長了客戶的等待時間,提升客戶等待期間的體驗,讓等待不枯燥、不乏味。


3、開通IVR語音導航功能


提供交互式語音應答菜單,客戶電話呼入時可根據語音提示進入相應的服務。


比如:當用戶進入IVR語音導航流程時,將聽到提示音“您好,歡迎致電400*******,話費積分查詢及密碼服務請按1,業務咨詢辦理請按2,人工服務請按0……”


智能化的IVR語音導航,替代傳統、低效率的人工導航。把有限的人工資源,放到最需要的人工客服服務中。在同樣的人工客服數量的前提下,能為更多的來電客戶服務,從而有效減少客戶來電占線率。



4、開通中繼功能


幫助企業實現企業總機與400電話的互通,支持企業總機所有功能的穿透。不限定中繼線量,便于大話務量用戶使用。400電話的中繼功能,實現了分機之間互轉,可支持200線以上。


當大量客戶來電同時涌入,中繼功能便能有效避免企業400電話占線,保證企業的服務質量,提升客戶滿意度


中繼功能特別適用于在線直播、電視銷售等企業。當線上促銷活動一旦開啟,中繼功能能充分保證電話暢通無阻,企業不流失訂單!


★★★★★


400電話在客戶來電的每一個環節上努力,自然能獲得非常好的成效。如果再加上企業為客戶配備足夠多的分機,可以說400電話能徹底解決客戶來電占線難題。


您的企業有客戶來電占線困擾嗎?您需要開通400電話解決客戶來電占線嗎?需要就趕緊來開通吧!


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